چگونه در مدیریت پروژه چابک حرفه‌ای شویم؟
این روزها، پروژه‌های مختلفی در نقاط مختلف دنیا و کشورمان در حال انجام است.
این روزها، پروژه‌های مختلفی در نقاط مختلف دنیا و کشورمان در حال انجام است.
به گزارش ایسنا، بنابر اعلام کار و کسب، پروژه‌ها تلاشی موقتی هستند برای ایجاد رسیدن به اقلام قابل تحویل، مانند محصول، خدمت، نتیجه و یا راهکار (که ترکیبی از محصول، خدمت و نتیجه است)، در یک زمان‌بندی و با یک بودجه مشخص و اعمال محدودیت‌های کمی و کیفی مشخص‌شده برای خروجی‌های آن پروژه.
اما سوال کلیدی اینجاست که چرا بعضی از پروژه‌ها موفق می‌شوند و بعضی خیر؟
مفاهیم مدیریت پروژه PMBOK یا مدیریت پروژه چابک در کجا و چه پروژه‌هایی کاربرد دارند؟
و سوالات دیگری که در این حوزه وجود دارد.
برای تضمین موفقیت یک پروژه، لازم است با استاندارد و رویکردهای مختلف مدیریت پروژه آشنا شویم.
استاندارد مدیریت پروژه (PMBOK) چیست؟
امروزه با گسترش حوزه‌های کسب‌وکار شرکت‌ها و جهانی‌شدن پروژه‌ها، استفاده از استانداردها برای هم‌زبانی افراد درگیر در پروژه و اطمینان از اجرای درست‌کار الزامی شده است.
استانداردها، علاوه بر تبیین کار و تعیین چگونگی اجرای صحیح عملیات، به‌عنوان مرجعی برای تیم، ذی‌نفعان و دست‌اندرکاران پروژه جهت حل اختلافات فی‌مابین مطرح است.
قدرت استانداردها در جامع بودن آن‌ها، سادگی، مقبولیت عام استفاده‌کنندگان و تضمینش برای اجرای درست مدیریت پروژه است.
با توجه به جهانی‌شدن شرکت‌های ساخت و تولید و گسترش بازارهای جدید کسب‌وکار (مانند استارت آپ‌ها)، امروزه برای مدیران پروژه ضروری است تا با استانداردهای مدیریت پروژه آشنا شوند و با بهره‌گیری از آن به بهبود فرایند دستیابی به اهداف پروژه نائل آیند.
گروه فرآیندهای مدیریت پروژه در این استاندارد به شرح گروه فرایندهای آغازین، برنامه‌ریزی، اجرائی، کنترلی و اختتامی می‌باشد.
هرم مدیریت پروژه چیست؟
رویکردهای مختلف مدیریت پروژه کدام است؟
هرم مدیریت پروژه که یکی از اصلی‌ترین و اولین اشکال حوزه مدیریت پروژه است، نشان می‌دهد که در بالاترین سطح، استانداردهای مدیریت پروژه قرار می‌گیرند.
(مانند استاندارد PMBOK).
در این سطح پاسخ به چه ها یا What ها در حوزه مدیریت پروژه صورت می‌گیرد.
مثلاً مشخص می‌شود که چه تکنیک هائی برای زمان‌بندی پروژه وجود دارد، اما در این مورد که تکنیک مناسب زمان‌بندی برای پروژه‌ای خاص و در یک صنعت خاص چیست؛ توضیحی ارائه نمی‌شود!
هرم مدیریت پروژه
در سطح دوم هرم مدیریت پروژه، متدولوژی‌های سه‌گانه مدیریت پروژه قرار دارند که پاسخ به چگونگی اجرای مدیریت پروژه و یا How را در اختیار مدیر پروژه قرار می‌دهند.
درواقع در این سطح به این سوال پاسخ داده می‌شود که با توجه به ماهیت و شرایط پروژه و همچنین صنعتی که پروژه در آن فعال است، روش و متدولوژی مناسب مدیریت آن پروژه، چه روشی است.
این سه متدولوژی عبارت‌اند از:
متدولوژی آبشاری (Waterfall)
متدولوژی چابک (Agile)
متدولوژی ترکیبی (Hybrid)
هر سازمانی می‌تواند با انتخاب یکی از متدولوژی‌های سه‌گانه بالا، اقدام به پیاده‌سازی مدیریت پروژه در پروژه‌های سازمان خود نماید.
به این کار در مدیریت پروژه، بهینه کردن فرایندهای مدیریت پروژه بر اساس هر پروژه گفته می‌شود.
در واقع این کار همان انتخاب و یا حتی دوختن لباس مناسب مدیریت پروژه برای پروژه‌های هر سازمان است!
کدام متدولوژی مناسب مدیریت پروژه شماست؟
اگر پروژه شما برای اولین بار است که در سازمانتان در حال اجراست، شرایط پروژه در شرایط پر ریسک، پر تغییر و پر ابهام است، الزامات پنهان زیادی در پروژه وجود دارد که مشخص و تعیین تکلیف نشده است، در این حالت راهکار مناسب برای شما به‌کارگیری متدولوژی‌های چابک و یا ترکیبی است و استفاده از روش‌های سنتی و آبشاری پروژه شما را با شکست مواجه خواهد کرد.
در غیر این صورت، راهکار مناسب، همان روش سنتی و آبشاری مناسب مدیریت پروژه شماست، نه روش‌های چابک یا آبشاری!
علت اصلی بارز شدن تخصص مدیریت پروژه چابک نیز، سرعت روزافزون تغییرات تکنولوژی و تغییر مداوم و فزاینده نیازمندی‌های مشتریان است.
این موارد، سازمان‌ها را ناگزیر کرده تا به دنبال کسب مزیت‌های رقابتی جدیدی باشند تا هم بتوانند بر رقبا برتری یابند و هم بتوانند نیازمندی‌های جدید و پنهان مشتریان را در اسرع زمان و با کم‌ترین هزینه، تأمین کنند.
در این شرایط، حرکت به‌سوی مدیریت پروژه چابک که از سرعت و انعطاف‌پذیری بالایی در پاسخ گوئی به محیط پروژه‌های پر تغییر سروکار دارد، یکی از مزیت‌های سازمان‌های پروژه محور می‌باشد.
درواقع، مدیریت پروژه چابک، به فرایندها و مفاهیم جدیدی مانند تیم و تعاملات تیمی، تحویل خروجی‌های کارا، تعامل هرچه بیشتر با مشتری، پاسخگویی سریع به تغییرات، تحویل خروجی ارزشمند به مشتری یا کارفرما می‌پردازد.
پیش‌نیازهای مدیریت پروژه سنتی و مدیریت پروژه چابک چیست؟
آشنائی با اصول مدیریت پروژه بر اساس اصلی‌ترین استاندارد مدیریت پروژه، یعنی استاندارد PMBOK (نسخه ششم) و فرایندهای ۴۹ گانه این استاندارد، قدم اول آشنائی با مدیریت پروژه است.
از سوی دیگر برای شناخت مدیریت پروژه چابک، لازم است تا با محدودها ۶ گانه مدیریت چابک که در شکل زیر مشخص‌شده، آشنا شوید.
محدوده‌های ۶ گانه مدیریت پروژه چابک
اگر شما نیز به این دو حوزه علاقه‌مند هستید؛ از همین امروز یادگیری را با شرکت در دوره جامع مدیریت پروژه و مدیریت چابک را در دستور آموزش خود قرار دهید و با یک تیر، دو نشان بزنید!
انتهای رپرتاژ آگهی
