زارع: کارگروه مشترک ساماندهی اسناد منابع طبیعی یزد تشکیل میشود
یزد - مدیرکل سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان یزد بر ضرورت تشکیل کارگروه مشترک میان سازمان اسناد و اداره کل منابع طبیعی استان یزد جهت ساماندهی و تعیین تکلیف اسناد این مجموعه تاکید کرد.
به گزارش خبرنگار مهر، سعید زارع عصر دوشنبه در نشست مشترک با شورای معاونین اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری استان یزد با اشاره به جایگاه اسناد بهعنوان حافظه تاریخی ملت، اظهار کرد: میزان توجه به اسناد ملی، شاخص فرهیختگی و بلوغ فرهنگی هر جامعه است و بیتوجهی به آنها خسارات جبرانناپذیری برای هویت تاریخی کشور به همراه خواهد داشت.
وی با بیان اینکه اسناد ملی آیینه هویت تاریخی، فرهنگی و حقوقی ملتها هستند، افزود: اسناد مرتبط با اراضی ملی و منابع طبیعی صرفاً مدارک اداری نیستند، بلکه اسنادی حاکمیتی و مرتبط با حقوق عمومی و انفال محسوب میشوند و باید با حساسیت ویژه نگهداری و تعیین تکلیف شوند.
مدیرکل سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان یزد با تأکید بر الزامات قانونی تحویل اسناد از سوی دستگاههای اجرایی تصریح کرد: تمامی دستگاههایی که از بودجه دولتی استفاده میکنند موظفاند پس از پایان ارزش اداری اسناد، آنها را برای ارزشگذاری و نگهداری به سازمان اسناد تحویل دهند و هرگونه امحای خودسرانه اسناد، تخلف و جرم محسوب میشود.
زارع همچنین بر ضرورت تشکیل کارگروه مشترک میان دو دستگاه تأکید کرد و گفت: لازم است وضعیت موجود اسناد منابع طبیعی شامل اسناد فیزیکی و دیجیتال، میزان سنددار بودن پلاکها، اسناد معارض، نحوه طبقهبندی آرشیوی، سطح دسترسیها، امنیت نگهداری و فرآیند پشتیبانگیری بهصورت دقیق احصا و ساماندهی شود.
وی دیجیتالسازی و ایجاد سامانه یکپارچه مدیریت اسناد را از اولویتهای مهم دانست و افزود: سازمان اسناد آمادگی دارد در حوزه استانداردسازی، طبقهبندی آرشیوی، آرشیو الکترونیک و نظام نگهداری بلندمدت، مشاوره تخصصی و همراهی لازم را ارائه دهد.
زارع در بخش دیگری از سخنان خود به اهمیت ثبت تاریخ شفاهی مدیران و کارشناسان حوزه منابع طبیعی اشاره کرد و گفت: بخشی از تاریخ در سینههاست و اگر امروز ثبت نشود، فردا با فرسودگی حافظهها دچار تحریف خواهد شد.
ثبت روایتهای مدیران و مفاخر این حوزه میتواند سرمایهای ماندگار برای آیندگان باشد.
وی در پایان با اشاره به پیشینه تاریخی و تمدنی استان یزد خاطرنشان کرد: صیانت از اسناد، صیانت از هویت و تاریخ این سرزمین است و همکاری میان دستگاهها میتواند زمینهساز حفظ بهتر این سرمایههای ملی برای نسلهای آینده باشد.