معایب نرم افزار حسابداری باران
در این مطلب به جنبه‌هایی از نرم افزار باران می‌پردازیم که دانستن آن‌ها برای مدیران و صاحبان فروشگاه اهمیت زیادی دارد.
به گزارش بازرگانی خبرگزاری مهر، نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی در سال‌های اخیر به بخش جدایی‌ناپذیر و ضروری مدیریت مالی کسب‌وکارها تبدیل شده و نقش مهمی در آن ایفا می‌کنند.
در این میان باران ۳۶۰ یکی از گزینه‌های شناخته‌شده در این حوزه است که امکانات متنوعی در اختیار کاربران قرار می‌دهد، اما همانند هر ابزار دیگری، نکات و چالش‌هایی دارد که بررسی آن‌ها می‌تواند به انتخاب بهتر و استفاده هوشمندانه‌تر کمک کند.
در این مطلب به جنبه‌هایی از نرم افزار باران می‌پردازیم که دانستن آن‌ها برای مدیران و صاحبان فروشگاه اهمیت زیادی دارد.
نرم افزار حسابداری باران چیست؟
پیش از آنکه به نقاط ضعف و معایب نرم افزار باران اشاره کنیم، لازم است ابتدا تصویری روشن از مفهوم نرم‌افزار حسابداری داشته باشیم.
در هر فروشگاه، کوچک یا بزرگ، فرایندهای مالی متعددی جریان دارد؛ از ثبت خریدها و فروش‌های روزانه گرفته تا مدیریت موجودی انبار، پیگیری حساب‌های نسیه و امانی، بررسی تاریخ سررسید چک‌ها و حتی محاسبه میزان سود و زیان.
مجموعه این فعالیت‌ها همان چیزی است که تحت عنوان حسابداری فروشگاهی شناخته می‌شود و بدون آن ادامه کار هیچ فروشگاهی امکان‌پذیر نیست.
با پیشرفت فناوری، این فعالیت‌ها دیگر به‌صورت دستی انجام نمی‌شود، بلکه نرم‌افزارهای اختصاصی برای مدیریت امور مالی فروشگاه‌ها طراحی شده‌اند.
نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی در حقیقت یک ابزار هوشمند و کاربردی است که مانند یک دستیار مالی دقیق عمل می‌کند.
این سیستم داده‌های خام را دریافت و پس از پردازش، آن‌ها را در قالب گزارش‌های مالی منظم و قابل‌اعتماد ارائه می‌دهد؛ گزارشی که به مدیران یاری می‌دهد نظم و شفافیت بیشتری در حساب و کتاب فروشگاه خود داشته باشند.
معایب نرم افزار باران
از جمله معایب نرم‌افزار باران که توسط کاربران گزارش شده و مربوط به استفاده از نرم‌افزارهای ضعیف و متفرقه صرفاً با نام باران است، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
کندی در ثبت و پردازش فاکتورها، به‌ویژه در ساعات شلوغ کاری
ناپایداری یا قطع‌ووصلی هنگام اتصال به کارت‌خوان و بارکدخوان
محدودیت در گزارش‌گیری و عدم امکان تولید گزارش‌های تحلیلی سفارشی
مغایرت در موجودی انبار به دلیل هماهنگ‌نشدن صحیح بین صندوق‌ها و شعب
خطاهای تکراری در صدور فاکتور، ثبت مرجوعی‌ها و تسویه حساب‌ها
به‌روزرسانی‌های نامنظم یا ناسازگار با تغییرات قوانین مالیاتی
پشتیبانی ضعیف و زمان‌بر در رفع اشکال
محدودیت در مدیریت چندکاربره و کنترل سطح دسترسی‌ها
نبود سیستم حقوق و دستمزد برای محاسبه و مدیریت پرداخت‌ها
در ادامه، لازم است مجدد تأکید کنیم که این مشکلات در واقع به نرم‌افزار اصلی باران مربوط نمی‌شود.
آنچه بسیاری از کاربران تجربه کرده‌اند، ناشی از نصب نرم‌افزارهای غیررسمی و ضعیفی است که با سوءاستفاده از نام باران در بازار عرضه شده‌اند.
نرم‌افزار اصلی توسط مجموعه معتبر ارقام نگار اندیشه توسعه یافته و سال‌هاست که فروشگاه‌های بزرگ و زنجیره‌ای مشهوری از آن استفاده می‌کنند.
نرم‌افزارهای تقلبی به دلیل کیفیت پایین، پشتیبانی نامناسب و امکانات ناقص باعث ایجاد نارضایتی شده‌اند و همین موضوع باعث شده برخی افراد معایب فوق را به حساب نرم‌افزار اصلی بگذارند.
برای پایان دادن به این سردرگمی، تیم توسعه نرم افزار باران نام نسخه اصلی را تغییر داده و آن را با عنوان باران ۳۶۰ عرضه کرده است.
باران ۳۶۰ نرم‌افزاری کامل‌تر، پایدارتر و مجهز به امکانات پیشرفته است که علاوه بر رفع مشکلات ذکرشده، قابلیت‌هایی مانند پشتیبانی حرفه‌ای، گزارش‌های تحلیلی گسترده، هماهنگی دقیق بین شعب، به‌روزرسانی‌های منظم و حتی ماژول‌های تکمیلی از جمله سیستم حقوق و دستمزد را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
در واقع، اگر شما با مشکلاتی که در بالا به آن‌ها اشاره شد مواجه شده‌اید، تنها دلیلش استفاده از نرم‌افزارهای تقلبی بوده است.
نرم‌افزار اصلی باران، یعنی باران ۳۶۰، نه‌تنها این معایب را ندارد، بلکه امکانات بیشتری را برای مدیریت مالی و حسابداری فروشگاه‌ها فراهم می‌کند.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری باران ۳۶۰
نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی باران، یکی از محصولات برجسته گروه نرم‌افزاری ارقام نگار اندیشه است که در میان ابزارهای مدیریت مالی فروشگاه‌ها جایگاه ویژه‌ای دارد.
از جمله نقاط قوت این نرم‌افزار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
امکانات متنوع و گسترده برای مدیریت مالی فروشگاه
قابلیت اتصال به کارت‌خوان و بارکدخوان
رابط کاربری ساده و قابل‌فهم
پشتیبانی یک‌ساله رایگان
به‌روزرسانی‌های مداوم و دائمی
قابلیت سفارشی‌سازی بر اساس نیاز فروشگاه
سرعت بالا در پردازش اطلاعات و تراکنش‌ها
اهمیت نرم‌افزارهای حسابداری در مدیریت مالی فروشگاه
در سال‌های اخیر، شیوه‌های مدیریت مالی فروشگاه‌ها دگرگونی چشمگیری پیدا کرده است.
روش‌های قدیمی و سنتی صدور فاکتور که با دست نوشته و مهر می‌شد، به‌تدریج جای خود را به سیستم‌های مکانیزه‌ای داده که از چاپگرهای مخصوص و دستگاه‌های بارکدخوان استفاده می‌کنند.
امروزه در بیشتر فروشگاه‌ها و کسب‌وکارها، ارائه فاکتور فروش به مشتری، جزو روندهای استاندارد و بخش جدانشدنی فرایند خرید است.
کنترل دقیق جریان‌های مالی و ثبت درست تراکنش‌ها برای هر کسب‌وکار اهمیت حیاتی دارد، زیرا کوچک‌ترین خطا در محاسبات می‌تواند پیامدهای جدی به همراه داشته باشد.
بااین‌وجود، رسیدگی دستی به حجم بالای تراکنش‌ها نه‌تنها زمان‌بر است، بلکه دقت لازم را هم تضمین نمی‌کند.
درست در همین نقطه است که نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی اهمیت پیدا می‌کنند.
این ابزارها امکان پردازش سریع و دقیق اطلاعات مالی را فراهم کرده و به مدیران فروشگاه کمک می‌کنند بدون اتلاف وقت، کنترل کاملی بر حساب‌ها و عملیات مالی خود داشته باشند.
این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.