اگر زودتر از زمان چک‌این به هتل رسیدیم، چه کار کنیم؟
سفر کردن در عین هیجان انگیز بودن، ممکن است ما را با چالش‌های غیرمنتظره‌ای روبرو کند. یکی از موقعیت‌هایی که ممکن است برای هر مسافری پیش بیاید، رسیدن به هتل زودتر از زمان تعیین شده است.
به گزارش بازرگانی خبرگزاری مهر، سفر کردن در عین اینکه می‌تواند پرهیجان باشد، ممکن است ما را با چالش‌های غیرمنتظره‌ای روبرو کند.
یکی از موقعیت‌هایی که ممکن است برای هر مسافری پیش بیاید، رسیدن به هتل زودتر از زمان تعیین شده برای چک این است.
تصور کنید بلیط هواپیما را از پیش تهیه کرده‌اید، چمدان‌ها را بسته‌اید و طبق برنامه‌ریزی، خود را به مقصد رسانده‌اید.
اما وقتی به هتل می‌رسید، متوجه می‌شوید هنوز چند ساعت تا زمان رسمی چک‌این باقی مانده است.
در چنین شرایطی، اگر زمان پرواز به‌درستی انتخاب شده باشد، می‌تواند هماهنگی بیشتری با زمان تحویل اتاق ایجاد کند.
از این‌رو، توصیه می‌شود پیش از خرید بلیط هواپیما، به ساعت ورود به مقصد و تطابق آن با ساعت چک‌این توجه شود.
چرا ممکن است زودتر به هتل برسیم؟
قبل از اینکه به راهکارها بپردازیم، بیایید ببینیم چرا ممکن است زودتر از موعد به هتل برسیم.
پروازهای صبح زود، برنامه‌ریزی فشرده سفر یا حتی تغییرات ناگهانی در برنامه می‌توانند چنین وضعیتی ایجاد کنند.
برای مثال، اگر ساعت تحویل اتاق در محل اقامتتان ۲ بعدازظهر باشد اما پروازتان صبح زود به مقصد برسد، احتمالاً ناچارید چند ساعتی منتظر بمانید.
این موقعیت به‌ویژه در سفرهای بین‌المللی با اختلاف ساعت یا در شهرهای پرتردد که ظرفیت هتل‌ها زود تکمیل می‌شود، رایج است.
حالا بیایید به راهکارهای پیش رو نگاهی بیندازیم.
۱.
با پذیرش هتل صحبت کنید
اولین و ساده‌ترین اقدام این است که به پذیرش هتل بروید و وضعیت را توضیح دهید.
بسیاری از هتل‌ها، به‌ویژه اگر شلوغ نباشند، ممکن است به شما اجازه دهند زودتر چک این کنید.
این امکان بستگی به موجود بودن اتاق و سیاست‌های هتل دارد.
برای مثال، برخی هتل‌ها هزینه‌ای اضافی برای چک این زودهنگام دریافت می‌کنند، در حالی که برخی دیگر، به‌ویژه در فصل‌های کم‌گردشگر، این کار را رایگان انجام می‌دهند.
نکته مهم این است که مؤدبانه و با صبر درخواست کنید.
یک لبخند و گفت‌وگوی دوستانه می‌تواند شانس شما را برای گرفتن اتاق زودتر از موعد مقرر، افزایش دهد.
اگر اتاق آماده نبود، بپرسید آیا می‌توانید چمدان‌هایتان را در بخش امانات هتل بگذارید.
با انجام این کار شما می‌توانید با خیال راحت و بدون بار اضافی به گشت‌وگذار بپردازید.
۲.
از امکانات هتل استفاده کنید
اگر امکان چک این زودهنگام وجود نداشت، ناامید نشوید!
بسیاری از هتل‌ها امکانات عمومی مانند لابی، رستوران، کافی‌شاپ یا حتی سالن استراحت دارند که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید.
برخی هتل‌های لوکس حتی اسپا، استخر یا سالن ورزشی دارند که ممکن است برای مهمانان منتظر هم قابل‌استفاده باشد.
برای مثال، می‌توانید در لابی بنشینید، یک فنجان قهوه سفارش دهید و از وای فای رایگان هتل برای بررسی برنامه سفرتان استفاده کنید.
اگر همراه بچه‌ها سفر می‌کنید، بپرسید آیا هتل فضای بازی یا سرگرمی برای کودکان دارد.
این کار هم زمان را پر می‌کند و هم به شما کمک می‌کند کمی استراحت کنید و خودتان را برای ادامه سفر آماده کنید.
۳.
چمدان‌ها را در امانات بگذارید و به گشت و گذار بروید
یکی از بهترین راه‌ها برای استفاده از زمان انتظار، گشتن در شهر است.
اکثر هتل‌ها سرویس امانات چمدان دارند که به شما امکان می‌دهد بارهایتان را با خیال راحت در هتل بگذارید و سبک بال به کاوش در مقصد بپردازید.
قبل از خروج، مطمئن شوید که اشیای قیمتی مثل پاسپورت، پول نقد یا وسایل الکترونیکی را همراه خود دارید یا در صندوق امانات هتل قرار داده‌اید.
حالا که سبک شده‌اید، می‌توانید به جاذبه‌های نزدیک هتل سر بزنید.
برای مثال، اگر در شهری مثل استانبول هستید، می‌توانید به بازارهای محلی سر بزنید یا در کافه‌ای نزدیک هتل قهوه ترک بنوشید.
اگر نقشه یا اپلیکیشن‌های راهنمای سفر همراه دارید، جاهای دیدنی نزدیک را پیدا کنید.
حتی یک پیاده‌روی کوتاه در محله اطراف هتل می‌تواند تجربه‌ای جذاب باشد و شما را با حال‌وهوای شهر آشنا کند.
۴.
در رستوران یا کافه محلی غذا بخورید
سفر بدون چشیدن غذاهای محلی کامل نمی‌شود!
اگر هنوز چند ساعت تا چک این باقی مانده، به دنبال یک رستوران یا کافه در نزدیکی هتل بگردید.
این امر علاوه بر اینکه راهی عالی برای پر کردن زمان است، به شما فرصت می‌دهد طعم‌های جدید را امتحان کنید.
از کارکنان هتل بپرسید که آیا رستوران خوبی در اطراف هست یا خیر.
گاهی اوقات، محلی‌ها بهترین پیشنهادها را می‌دهند.
اگر رژیم غذایی خاصی دارید یا به دنبال غذای ارزان‌تر هستید، می‌توانید از اپلیکیشن‌های محلی یا نظرات آنلاین کمک بگیرید.
حتی یک میان وعده سبک مثل شیرینی محلی یا یک نوشیدنی خنک می‌تواند حالتان را بهتر کند و انرژی لازم برای ادامه روز را به شما بدهد.
۵.
استراحت در فضای عمومی یا سالن انتظار
اگر خسته‌اید و حوصله گشت‌وگذار ندارید، لابی هتل می‌تواند پناهگاه خوبی باشد.
بیشتر هتل‌ها فضای لابی را راحت و دلپذیر طراحی می‌کنند.
می‌توانید کتاب بخوانید، به موسیقی گوش دهید یا حتی کمی کار کنید، اگر لپ تاپ همراهتان است.
برخی هتل‌ها حتی ایستگاه‌های شارژ رایگان یا نوشیدنی‌های خوشامدگویی ارائه می‌دهند که می‌تواند حالتان را بهتر کند.
اگر همراه خانواده هستید، بچه‌ها را سرگرم کنید.
یک بازی ساده مثل ورق‌بازی یا حتی گپ زدن درباره برنامه‌های سفر، باعث می‌شود زمان سریع‌تر بگذرد.
فقط مراقب باشید که وسایلتان را در جای امن نگه دارید.
۶.
برنامه ریزی برای روز بعد
یکی دیگر از کارهایی که می‌توانید انجام دهید، برنامه‌ریزی دقیق‌تر برای ادامه سفر است.
اگر هنوز فرصت نکرده‌اید جاذبه‌های اصلی شهر را بررسی کنید، حالا وقتش است!
از وای فای هتل استفاده کنید، نقشه‌ها را چک کنید و فهرستی از مکان‌هایی که می‌خواهید ببینید تهیه کنید.
حتی می‌توانید بلیط موزه‌ها یا تورهای محلی را آنلاین رزرو کنید تا بعداً در وقت صرفه‌جویی کنید.
این زمان همچنین فرصت خوبی برای بررسی رزروهایتان است.
مطمئن شوید که همه چیز، از بلیط پرواز برای بازگشت گرفته تا رزرو هتل برای مقصد بعدی، درست است.
اگر همراه تور سفر می‌کنید، با راهنمای تور تماس بگیرید و جزئیات برنامه را بپرسید.
نکاتی برای پیشگیری
هرچند رسیدن زودهنگام به هتل گاهی اجتناب‌ناپذیر است، اما با چند ترفند می‌توانید احتمال آن را کم کنید یا برایش آماده باشید:
هماهنگی قبلی با هتل: هنگام رزرو، از قبل با هتل تماس بگیرید و بپرسید آیا امکان جک این زودهنگام وجود دارد.
برخی هتل‌ها این درخواست را با هماهنگی قبلی قبول می‌کنند.
انتخاب پرواز مناسب: اگر امکانش را دارید، پروازی انتخاب کنید که زمان رسیدن شما به مقصد با ساعت چک این هتل هماهنگ باشد.
هنگام خرید بلیط، به زمان‌بندی پرواز دقت کنید.
بررسی سیاست‌های هتل: قبل از سفر، سیاست‌های چک این و چک اوت هتل را بخوانید.
برخی هتل‌ها انعطاف بیشتری دارند و ممکن است حتی بدون هزینه اضافی به شما اتاق بدهند.
همچنین، بررسی شرایط اقامتگاه پیش از سفر می‌تواند بسیاری از چالش‌های احتمالی را کاهش دهد.
هنگام رزرو هتل، توجه به سیاست‌های مربوط به تحویل اتاق در ساعات مختلف شبانه‌روز، به‌ویژه برای مسافرانی که پرواز صبح‌گاهی دارند، اهمیت ویژه‌ای دارد.
برخی هتل‌ها با امکان تحویل زودهنگام، گزینه‌ای مناسب برای چنین شرایطی محسوب می‌شوند.
سخن پایانی
در صورتی که زودتر از زمان مقرر، به هتل رسیدید، شاید در نگاه اول تصور کنید که با یک دردسر بزرگ مواجه شدید، اما با کمی خلاقیت و برنامه‌ریزی، می‌توانید این چالش را به فرصتی برای لذت بردن از سفر تبدیل کنید.
این لحظات می‌توانند به خاطره‌ای شیرین از سفرتان تبدیل شوند.
مهم این است که انعطاف‌پذیر باشید و از هر لحظه سفر لذت ببرید.
با این راهکارها، دیگر نگران زود رسیدن به هتل نخواهید بود.
فقط کافی است چمدان‌هایتان را به امانات بسپارید، لبخند بزنید و ماجراجویی‌تان را شروع کنید!
این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.