ویداک، نرم‌افزار بایگانی اسناد متفاوت!
امروزه باوجود افزایش حجم تبادلات تجاری در همه کسب‌وکارها، مهم‌ترین مسئله‌ای که برای سازمان‌ها حائز اهمیت است بایگانی اسناد و اطلاعات است. پراکندگی اسناد و گزارش‌ها در بسترهای مختلف سازمان باعث به وجود آمدن نیاز به یک نرم‌افزار یکپارچه کردن تمام اسناد و اطلاعات شده است.
امروزه باوجود افزایش حجم تبادلات تجاری در همه کسب‌وکارها، مهم‌ترین مسئله‌ای که برای سازمان‌ها حائز اهمیت است بایگانی اسناد و اطلاعات است.
پراکندگی اسناد و گزارش‌ها در بسترهای مختلف سازمان باعث به وجود آمدن نیاز به یک نرم‌افزار یکپارچه کردن تمام اسناد و اطلاعات شده است.
به گزارش ایسنا، بنا بر اعلام ویستا، یکی از مهم‌ترین اقدامات یک مدیر، تصمیم‌گیری است!
اسناد جز جدایی‌ناپذیر برای پیشبرد سازمان‌ها و در مرحله مهم‌تر، تصمیم‌گیری برای بخش‌های مختلف است.
چرا به نرم‌افزار آرشیو اسناد نیاز داریم؟!
نرم‌افزار بایگانی اسناد یکی از سه نرم‌افزارهای مهم یک سازمان است که با استفاده از آن می‌توان راندمان کاری را در کنار نرم‌افزارهای حسابداری و مدیریت سازمانی بالا برد.
چنانچه در کشور ایالات‌متحده حدود ۸۰% سازمان‌های خصوصی مجهز به نرم‌افزارهای بایگانی اسناد هستند.
همچنین یکی از مسائل اساسی سازمان‌ها عدم یکپارچه بودن اطلاعات و دسترسی به آن‌هاست و از همین روی افراد زمان زیادی را صرف اشتراک گذاشتن اطلاعات انجام می‌دهند و طبق آمار کارمندان یک سازمان در روز بیش از ۴۰% از وقت روزانه خود را صرف طبقه‌بندی، جستجو و پیدا کردن اسناد می‌کنند.
ویژگی‌های کلیدی نرم افزار آرشیو اسناد
اولین و مهم‌ترین ویژگی، رابطه کاربری ساده و آسان نرم‌افزار بایگانی اسناد است.
با این ویژگی این امکان به افراد و مدیران سازمان داده می‌شود که بدون داشتن دانش فنی خاصی نسبت به فضای نرم‌افزار از آن استفاده کنند.
استفاده از به‌روزترین متدهای برنامه‌نویسی تا بتوانند امنیت نرم‌افزار را تضمین کنند به‌گونه‌ای که قابل هک نباشد.
قابلیت اسکن مدارک در خود نرم‌افزار و ثبت و ذخیره آن‌ها با فرمت‌های رایج و پراستفاده در فضای دیجیتال و همچنین امکان جستجو پیشرفته که کاربر بتوانند با کلمات کلیدی خاص به حجم وسیعی از اطلاعات دسترسی پیدا کند.
نرم‌افزار بایگانی ویداک
در راستای پاسخگویی به این نیاز مهم سازمان‌ها، شرکت نرم‌افزاری جوان فکران داده گستر (ویستا) اقدام به تولید نرم‌افزار تحت وب مدیریت اسناد و مدارک، ویداک، پرداخته است.
ویداک به‌گونه‌ای طراحی و کدنویسی شده که علاوه بر برطرف کردن نیازهای اساسی یک سازمان، ویژگی‌های زیر را نیز دارا است!
مدیریت اسناد:
مدیریت اسناد مختلف سازمان با ثبت جزئیات دقیق و پوشه‌بندی آن.
همچنین سطح دسترسی کاربران نرم‌افزار بایگانی به هر سند، قابل‌دسترس بودن و قابل جست‌وجو بودن آن سند توسط فیلدهای مختلف.
آرشیو مشتریان:
آرشیو مشتریان و اطلاعات هر کدام از آن‌ها و ایجاد قابلیتی برای جستجو هر کدام از آن‌ها بر اساس اطلاعات مختلف.
تعیین تاریخ و دیگر مشخصات آن و سطح دسترسی هر کاربر به هر سند و قابل‌دسترسی و جستجو بودن آن سند توسط فیلدهای مختلف اطلاعات آن سند از دیگر ویژگی‌های نرم‌افزار بایگانی اسناد ویداک است.
اشتراک‌گذاری وظایف و کارها:
یکی از مهم‌ترین اهداف سازمان مشخص کردن وظایف هر شخص با جزئیات دقیق و اشتراک گذاشتن آن با بخش مختلف است.
در نرم‌افزار بایگانی اسناد ویداک شما می‌توانید کارها و وظایف هر شخص را در بخش‌های مختلف سازمان، با جزئیات و توضیحات تکمیلی وارد کرده و از روند انجام آن‌ها نیز اطلاع داشته باشید؛ و در آخر همه این وظایف به‌صورت کامل آرشیو شده و قابل جستجو می‌باشند.
تحت وب بودن نرم‌افزار:
تمام فعالیت‌های نرم‌افزار در بستر وب انجام می‌شود و این امکان را به شما می‌دهد که اطلاعات خود را در یک فضای نامحدود و با امنیت بالا ذخیره کنید.
از دیگر ویژگی‌های مهم تحت وب بودن نرم‌افزار می‌توان به‌سرعت بالای نرم‌افزار اشاره کرد.
ویداک با رعایت بالاترین استانداردهای امنیتی کدزنی شده است به گونه‌ای که هک و نفوذ به آن کار غیرممکن است.
از طرفی تمامی داده‌ها به‌صورت هش شده در داخل دیتابیس وارد می‌شود تا تنها برای کاربر قابل‌استفاده باشد
شما می‌توانید برای دریافت اطلاعات بیشتر با شرکت ویستا با شماره ۸۸۵۵۱۴۷۰ -۰۲۱ تماس بگیرید:
مزیت‌های ویداک
ظاهر نرم‌افزار و آسانی استفاده از آن به‌گونه‌ای که برای انجام فعالیت‌های مختلف در آن نیاز به‌صرف کمترین تلاش باشد، از طرفی به‌گونه‌ای طراحی‌شده باشد که بتواند به‌راحتی قابل‌فهم و استفاده باشد و درعین حال طراحی زیبا و دل‌چسب داشته باشد در نرم‌افزارهای مدیریتی ایرانی موضوعی است که کمتر به چشم می‌خورد.
گروه فنی ویستا تمام تلاش خود را در طراحی ویداک انجام داده تا این نرم‌افزار به‌گونه‌ای طراحی شود که بتواند تمامی ویژگی‌های ذکرشده در بالا را داشته باشد و کاربر هنگام استفاده از آن حس خوشایندی را تجربه کند.
- قابلیت تعیین کاربرهای مختلف با میزان دسترسی‌ها مختلف بر روی فایل‌ها
- قابلیت تعریف اسناد مختلف
- تعریف انواع فیلدهای مختلف برای هر نوع سند
- قابلیت تعیین سطح دسترسی برای هر سند
- قابلیت تعیین کردن دسترسی هر کاربر به سندهای مختلف
- قابلیت پوشه‌بندی اسناد
- قابلیت جستجو اسناد بر اساس اطلاعات مختلف
- ایجاد کاربر و تعیین دسترسی‌های آن
- قابلیت ایجا د وظیفه و تعیین مسئول برای هرکدام
انتهای رپرتاژ خبری