ایجاد آرشیو الکترونیکی اسناد شهرداری همدان در دستور کار است
همدان - رئیس کمیسیون شهرسازی و معماری شورای شهر همدان گفت: پروژه ساماندهی فیزیکی و ایجاد آرشیو الکترونیکی اسناد شهرداری همدان در زمان مقرر اجرایی شود.
به گزارش خبرنگار مهر، نرگس نورالله زاده ظهر پنج شنبه در بازدید از روند اجرایی پروژه ساماندهی فیزیکی و آرشیو الکترونیکی در شهرداری منطقه یک همدان با اشاره به اینکه استفاده از تجارب گذشته و دستورالعملهایی که در این زمینه وجود دارد از نکات مثبت در اجرای این پروژه بوده است، عنوان کرد: به منظور جلوگیری از هرگونه مغایرت و امکان نظارت و کنترل مجدد مجموعه حراست تمامی پروندهها را در ابتدا بازبینی و شماره میکند.
وی گفت: تمامی اطلاعات و مدارکی که در گذشته وجود داشته نیز بر روی سروری دیگر انتقال پیدا کرده و نگهداری میشود که باعث دسترسی راحت تر به آنها میشود.
رئیس کمیسیون شهرسازی و معماری شورای شهر همدان اظهار امیدواری کرد: علیرغم مشکلاتی که بیماری کرونا برای پیشرفت این پروژه به وجود آورده طرح ساماندهی فیزیکی و ایجاد آرشیو الکترونیکی در زمان مقرر خود پایان یابد.
نورالله زاده بایگانی راکد را یکی از مسائلی دانست که باید در دستور کار قرار گرفته و تمامی اطلاعات به صورت یکپارچه ساماندهی شوند.
رئیس کمیسیون شهرسازی و معماری شورای شهر همدان عملکرد شهرداری منطقه یک در پیشرفت آرشیو الکترونیکی را قابل تقدیر دانست.